Funciones de bases de datos en Excel

En Excel existen funciones para procesar datos en hojas con grandes cantidades de datos, estas nos facilitan el procesamiento porque piden pocos argumentos para poder trabajar. A continuación se describe la función BDSUMA en Excel.

BDSUMA proporciona la suma de los números de los campos (columnas) de registros que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La función BDSUMA requiere los siguientes argumentos:

• base_de_datos: Este es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de una lista contiene etiquetas para cada columna en ella. Este argumento es obligatorio
• nombre_de_campo: Esto especifica qué columna se usa en la función. Especifique el rótulo de columna entre comillas, como "Edad" o "Rendimiento", por ejemplo. Como alternativa, puede especificar un número (sin comillas) que represente la posición de la columna dentro de la lista: por ejemplo, 1 para la primera columna, 2 para la segunda, etc. También podemos colocar la celda que contiene el campo sobre el cual deseamos calcular la suma
• criterios: Este es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.

Nota: Los 3 argumentos de la función son requeridos para la misma, no es posible omitir ninguno de ellos.

Como ejemplo, podemos considerar la siguiente base de datos de una tienda de artículos.

 

En esta base de datos podemos calcular, por ejemplo, el precio de aquellos artículos cuyo país de origen es España  y su sección es Ferretería, para esto, en la función BDSUMA pasamos como primer argumento la base de datos que está entre las celdas A1 a G41, después le indicamos la celda que contiene a campo en donde se va a realizar la suma y por último se le provee a la función los criterios, estos últimos están fueron colocados entre las celdas A44 a G45.

 

 

 El uso de la función BDSUMA nos facilita los cálculos porque solo es necesario indicar una matriz que contenga los criterios que queremos aplicar a la operación de suma, esa matriz se puede construir por medio de una pequeña tabla que tiene los datos con los que deseamos trabajar.

 

En caso de que se quisiera usar otra fórmula para hacer los cálculos con criterios determinados entonces sería un poco más complicado realizar esta operación, por ejemplo si se usa la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO se tendrían que mandar más argumentos a la misma pero en el caso de la fórmula BDSUMA es posible usar pocos argumentos, uno de ellos es la matriz o tabla que contiene todos los datos con los criterios requeridos. Un uso práctico de la fórmula BDSUMA sería cuando el número de criterios sea muy extenso, en ese caso tal fórmula reduciría drásticamente el número de argumentos que se necesitan si en su lugar se usará otra fórmula como SUMAR.SI.CONUNTO.