Proyecto de análisis de información de la cantidad económica en exportaciones de México desde el año 2007 hasta el año 2023, las herramientas que se usaron de Excel son las siguientes: Formato condicionado, formulas avanzadas, validación de datos, dashboard tablas dinámicas y gráficas.
Enlace para acceder a este proyecto de Excel: https://1drv.ms/x/c/f9664588e63a8f02/ProyectoExportaciones
La siguiente imagen muestra un extracto del archivo de Excel de este proyecto. (Clic para ampliar imagen)
El enlace para descargar el conjunto de datos con el que se trabajo en este proyecto es el siguiente: Exportaciones por entidad federativa
A continuación se describe con más detalle la aplicación de las herramientas que se utilizaron en Excel.
Uso de formato condicionado
Uso de formulas avanzadas, validación de datos y dashboard
Como se describió, usamos una formula más de Excel que usa el resultado devuelto por BUSCARV, en este caso es la formula INDICE, con esta última formula vamos a obtener el valor que hay en una matriz de datos, dadas una columna y fila de la misma, específicamente, a esta formula vamos a pasarle como argumento la matriz que contiene los datos de la hoja que denominamos Dashboard, y después, como siguiente argumento le vamos a suministrar el valor que nos regresa BUSCARV, este es un número que va a a ir variando de acuerdo al año que vamos eligiendo en el formulario que hemos colocado en el dashboard, el último valor que se se le proporciona a la fórmula INDICE es el de la columna en la que estamos trabajando, todo esto en conjunto nos permite tener en una sola fila todos los datos de cada año que vamos eligiendo en el formulario, esto se muestra en la siguiente figura.
En este proyecto se uso el formato condicionado en la hoja de exportaciones trimestrales, en cada trimestre de cada año y de cada sector, se realizo el uso del formato condicional con base en el criterio del promedio, en cada columna se uso un color beige para indicar aquellos valores por debajo del promedio y un color verde para valores por encima del promedio.
En la siguiente figura se puede observar algunas columnas a las que se les aplico el formato condicionado (Clic para ampliar imagen).
En este proyecto de Excel se creo un dashboard para resumir en una sola hoja la información de nuestro conjunto de datos, en el se usaron formulas de Excel más avanzadas, por ejemplo, la formula BUSCARV para buscar valores de manera vertical en una matriz de datos, en este caso la usamos para extraer el numero asociado a un año determinado en nuestro dashboard, este número devuelto por la formula servirá de referencia para una formula de Excel que se explicará mas adelante. La siguiente imagen muestra el ejemplo de uso de la fórmula BUSCARV (Clic para ampliar imagen).
La validación de datos se usa en la sección de elección del año en el dashboard, aquí le indicamos a Excel que el criterio de validación sea una lista que contiene los años que estamos trabajando en nuestros datos, con ello se crea un formulario que nos va a permitir realizar una elección determinada. La siguiente imagen muestra la configuración de la validación de datos.
Uso de una tabla dinámica
La tabla dinámica se creo en una hoja separada de los demás datos, en ella se colocó en la zona de filas cada subsector de las diferentes industrias, en la zona de filtros se colocó el listado de sectores generales y en la zona de valores o cálculos se coloco la suma de la cantidad económica de exportaciones por cada año, con esto, podemos elegir un sector especifico, se van a mostrar sus respectivos subsectores y se va a poder observar el resumen de suma de esos subsectores respectivos, véase la siguiente imagen.
Uso de gráficas
En el dashboard se coloco una gráfica comparativa de exportaciones por cada subsector y por cada año, es decir, se coloco una gráfica de barras que muestra todos los subsectores de un año determinado, este año se elige en el formulario que agregamos previamente. También se coloco una gráfica comparativa para cada sector general en nuestra base de datos, con ella podemos comparar la cantidad de exportaciones totales dado un año específico, esto se muestra en las siguientes figuras.
