Análisis de información de un conjunto de datos con productos de electrónica, este conjunto de datos simula una tienda de componentes electrónicos con algunos campos relevantes como las categorías, precio, país de origen, disponibilidad del producto, cantidad en existencia etc, además se colocan diversos productos que son comunes en el área de la electrónica. En este análisis se hace uso de diferentes configuraciones de tablas dinámicas de Excel para observar la utilidad que estas nos pueden proveer al momento de gestionar los productos que se tienen en el stock.
Enlace para acceder a este proyecto de Excel: https://1drv.ms/x/c/26601cb78d61cc7d/ProyectoComponentesElectronicos
La siguiente imagen muestra un extracto del conjunto de datos (Clic en la imagen para ampliarla)
Una primer configuración de tabla dinámica para este conjunto de datos es colocar en la zona de filas la categoría y justo después el producto, además en la zona de valores el precio unitario, esto con el fin de crear un filtro que nos permita analizar de manera individual cada categoría junto con los productos que pertenecen a ella, además, con esto en mente es posible agregar a la zona de filtros el país de origen y la existencia de los productos, esto sería de utilidad para situaciones como las siguientes:
- Visualizar aquellas categorías con productos sin existencia para un posterior resurtido de componentes.
- Considerar colocar nuevos productos a cada categoría así como agregar nuevas categorías para mejorar la variedad del producto.
- Evaluar la posibilidad de contactar nuevos países a los que se les solicite importar determinados productos de cada categoría, etc.
En la siguiente imagen se muestra la tabla dinámica estructurada como se describió previamente. (Clic en la imagen para ampliarla)
Otra configuración para analizar los datos que puede resultar útil en una tabla dinámica es la siguiente, en la zona de filtros la categoría y la existencia del producto, en la zona de columnas el país de origen, en la zona de filas los productos y en la zona de valores los precios de cada producto, con esto, podemos evaluar los siguientes casos:
- Considerar todos los productos de una categoría que provienen de un país determinado para ampliar o disminuir la cantidad de países de los cuales traer esos productos requeridos.
- Evaluar la necesidad de ampliar los productos que pertenecen a cada categoría y al mismo tiempo tomar en cuenta los países de los que provienen tales productos, etc.
La tabla dinámica con esta configuración se puede observar a continuación. (Clic en la imagen para ampliarla)
La ventaja de las tablas dinámicas es que podemos colocarlas de diferentes maneras para facilitar la visualización, resumen y análisis de datos, incluso con configuraciones simples como la siguiente, en la zona de filtros la categoría, en la de filas el producto y en los valores los precios, esto podría ser valioso para analizar cada categoría junto con los precios unitarios de los productos para casos como gestionar los precios de acuerdo a las necesidades económicas de la empresa o negocio, además esto tiene la ventaja de que la visualización se muestra en un solo lugar sin tener que recorrer todo el conjunto de datos cuando este se vuelva más extenso. La siguiente imagen muestra esta tabla dinámica que es más sencilla de estudiar. (Clic en la imagen para ampliarla)
Adicionalmente, en la tabla que se configuró previamente se podría agregar un campo calculado que nos muestre el precio total para cada producto de acuerdo a la existencia de los mismos, esto nos va permitir personalizar los cálculos que no estén en existencia en la serie de operaciones que nos ofrece Excel, con esto podemos resumir y administrar de manera más extensa la información del conjunto de datos. La siguiente imagen muestran el campo calculado que se colocó en la tabla dinámica.
Como conclusión de este análisis, se puede observar el numeroso grupo de posibilidades que ofrecen las tablas dinámicas para facilitar la toma de decisiones que se necesitan tomar en una empresa, negocio o conjunto de información, en este caso, en el área de la electrónica.
