lunes, 19 de mayo de 2025

Creación de tablas dinámicas en Google Sheets

El espacio de trabajo de Google en sus hojas de cálculo (Google Sheets) ofrece en sus herramientas la posibilidad de trabajar con tablas dinámicas de manera similar a como lo hace Excel, con ellas también podemos resumir y analizar datos, a continuación se muestra un ejemplo paso a paso de cómo crear tablas dinámicas en esta herramienta.

Se puede considerar el siguiente ejemplo de una tabla de empleados de una empresa hipotética en Sheets (Clic en la imagen para ampliarla).

Ahora, para agregar la tabla dinámica nos dirigimos a la pestaña Insertar y en ella elegimos la opción de tabla dinámica que se muestra en la siguiente figura (Clic en la imagen para ampliarla).

Ya que se ha elegido la opción previa se va mostrar una ventana con el origen de datos que necesita la tabla dinámica así como un par de opciones para decidir donde colocar la nueva tabla, esto se puede observar en la siguiente figura.


Después, se va mostrar una sección con las mismas zonas que tiene Excel para trabajar las tablas dinámicas, es decir, filas, columnas, valores y filtros, en cada zona vamos a poder agregar la columna o campo que deseemos para poder realizar el análisis requerido. Véase la siguiente imagen.

Una configuración de tabla dinámica que se puede diseñar es el siguiente, colocar en la zona de valores los salarios de los empleados, en las filas sus nombres y en las columnas los respectivos departamentos, la tabla dinámica generada se muestra en la siguiente figura.
En cuanto a la zona de filtros se puede usar el estado activo o inactivo de los empleados para poder visualizar solo aquellos con un estado determinado.

Además, Sheets ofrece algunas sugerencias de tablas dinámicas que pueden ser de utilidad, estas se pueden observar en el editor de tablas, de esta manera podemos encontrar diversas opciones que nos podrían ayudar a analizar la información y que no habíamos tenido en cuenta, véase la siguiente imagen.
Otra de las ventajas de Google Sheets es la compatibilidad de los archivos con los de Microsoft Excel, de esta manera se pueden trabajar los proyectos en cualquiera de las plataformas de acuerdo a las necesidades que se tengan, así mismo Sheets se encuentra en una plataforma en línea o en la nube lo cual permite tener acceso a los archivos desde cualquier dispositivo con acceso a internet. También es posible colaborar con otros usuarios o miembros de un equipo en un mismo archivo. En resumen, esta herramienta nos da una alternativa a Excel que puede ser muy poderosa para manejar las bases de datos o proyectos que requieren el uso de una hoja de cálculo.