Proyecto de clínica de especialidades usando Microsoft Access

Este proyecto tiene como objetivo implementar una base de datos en Microsoft Access que será para una clínica de especialidades y tiene como finalidad llevar el control de citas de los diferentes médicos. La base de datos tiene tres tablas, Citas, Médicos y Pacientes, a continuación se describen los campos que contendrá cada tabla.

• Médicos: idMedico, nombre, apellidoPaterno, especialidad
• Pacientes: idPaciente, nombre, apellidoPaterno, apellidoMaterno, género, numeroDeExpediente, calleYNumero, colonia, codigoPostal, entidadFederativa, telefono, correoElectronico
• Citas: idCita, idMedico, idPaciente, fechaCita, horaCita, costoCita, observaciones

El desarrollo de esta base de datos se describe a continuación.

Creación de tablas

La creación de las tablas se realizó por medio de lenguaje SQL. Es importante recordar que la ejecución de sentencias SQL se realiza por medio de la pestaña Crear, grupo Consultas, opción Diseño de consulta y después en la ventana de consulta tenemos que elegir Vista SQL por medio del uso de clic derecho. A continuación se muestran los códigos utilizados para crear cada una de estas tablas.

CREATE TABLE Medicos(

idMedico INTEGER,

nombre CHAR(40) NOT NULL,

apellidoPaterno CHAR(40) NOT NULL,

especialidad CHAR(40) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_enlace_medico PRIMARY KEY (idMedico)

);

CREATE TABLE Pacientes(

idPaciente INTEGER,

nombre CHAR(40) NOT NULL,

apellidoPaterno CHAR(40) NOT NULL,

apellidoMaterno CHAR(40) NOT NULL,

sexo CHAR(20) NOT NULL,

numeroDeExpediente NOT NULL,

calleYNumero CHAR(40) NOT NULL,

colonia CHAR(40) NOT NULL,

codigoPostal CHAR(5) NOT NULL,

entidadFederativa CHAR(40) NOT NULL,

telefono CHAR(20),

correoElectronico CHAR(40),

CONSTRAINT PK_enlace_pacientes PRIMARY KEY (idPaciente)

);

CREATE TABLE Citas(

idCita INTEGER NOT NULL,

idMedico INTEGER NOT NULL,

idPaciente INTEGER NOT NULL,

fechaCita DATETIME NOT NULL,

horaCita CHAR(10) NOT NULL,

costoCita MONEY NOT NULL,

observaciones CHAR(80),

CONSTRAINT PK_enlace_citas PRIMARY KEY (idCita)

);

Configuración de relaciones entre tablas

El siguiente paso es establecer la relación entre estas tablas, para esto tenemos que hacer uso de las restricciones, esto se puede lograr por medio de las sentencia ALTER TABLE y CONSTRAINT. Las instrucciones usadas para lograr esto se muestran en seguida.

ALTER TABLE Citas ADD CONSTRAINT FK_citas_pacientes FOREIGN KEY (idPaciente) 

REFERENCES Pacientes(idPaciente);

ALTER TABLE Citas ADD CONSTRAINT FK_citas_medicos FOREIGN KEY (idMedico)

REFERENCES Medicos(idMedico);

Access genera un diagrama entidad-relación que resulta de la ejecución de las instrucciones anteriores, este se muestra en la siguiente imagen.

Desde luego, la creación de tablas, relaciones y el diagrama entidad-relación también se puede generar por medio del uso de la interfaz gráfica de usuario de Access.

Inserción de registros

Ya que se tiene la estructura de la base de datos entonces podemos proceder a realizar la inserción de registros en las tablas correspondientes, para ellos tenemos que hacer uso de la instrucción INSERT INTO pero se hará una excepción, es decir, se usarán las macros de VBA en Access para realizar la inserción de varios registros debido a que la ventana de consultas de este software solo permite insertar un registro a la vez pero por medio de las macros podemos introducir gran cantidad de registros usando una sola subrutina. Esta subrutina se muestra a continuación.

Sub conectarConDbActual()

    Dim conexionDB As New ADODB.Connection

    Set conexionDB = CurrentProject.Connection

    

    'Inserción de registros en tabla Medicos

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Medicos VALUES(1, 'Julio',         'Rodriguez', 'Cardiología')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Medicos VALUES(2, 'Pedro',         'Estrada', 'Neurología')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Medicos VALUES(3, 'Mariana',         'Hurtado', 'Dermatología')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Medicos VALUES(4, 'Luis',             'Fernández', 'Oncología')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Medicos VALUES(5, 'Sonia',         'Martínez', 'Radiología')")

    'Inserción de registros en tabla Pacientes

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Pacientes VALUES(1, 'Alberto',     'Ramírez', 'Camarena', 'Masculino', 10, 'Calle 3, No 9', 'Valle     de Bravo', '99502', 'CDMX', '0987640123',                            'alberto@micorreo.com')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Pacientes VALUES(2, 'Maria',         'Juarez', 'López', 'Femenino', 30, 'Calle 9, No 8', 'Valle de         Anáhuac', '88412', 'Estado de México', '8904321456',                 'maria@micorreo.com')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Pacientes VALUES(3, 'Adriana',     'Domínguez', 'Antulio', 'Femenino', 36, 'Calle 13, No 90',             'Héreoes', '89022', 'CDMX', '5589098901',                             'adriana@micorreo.com')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Pacientes VALUES(4, 'Fernando',     'Jiménez', 'Fernández', 'Masculino', 45, 'Calle 23, No 4',             'Laureles', '09789', 'CDMX', '550000000021',                         'fernando@micorreo.com')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Pacientes VALUES(5, 'Antonio',     'Perales', 'Ochoa', 'Masculino', 48, 'Calle 33, No 2', 'Cedros',     '09034', 'Estado de México', '0923567891',                             'kevin@micorreo.com')")

    

    'Inserción de registros en tabla Citas

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(1, 1, 1, '2025-05-    25', '10:00', 70, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(2, 2, 1, '2025-06-    25', '13:00', 70, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(3, 1, 2, '2025-01-    25', '16:00', 80, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(4, 2, 2, '2025-02-    25', '09:00', 80, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(5, 1, 3, '2025-03-    25', '14:00', 90, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(6, 2, 3, '2025-04-    25', '15:00', 90, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(7, 1, 4, '2025-11-    25', '16:00', 100, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(8, 2, 4, '2025-12-    25', '15:00', 100, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(9, 1, 5, '2025-10-    25', '15:00', 50, 'Ninguna')")

    conexionDB.Execute ("INSERT INTO Citas VALUES(10, 2, 5, '2025-11-    25', '17:00', 50, 'Ninguna')")

End Sub

La siguiente imagen muestra los registros colocados en las tablas de este proyecto de Access (Clic en cada imagen para ampliarla).

Pruebas y resultados

Para probar la correcta estructuración de la base de datos podemos ejecutar algunas consultas multitabla que nos permitan observar las relaciones que fueron creadas, para esto se tiene la opción de usar uniones, específicamente se va usar INNER JOIN para obtener los datos comunes a dos o más tablas. Por ejemplo, vamos a realizar una consulta para obtener la fecha de la cita, la hora y el costa de la misma, también vamos a extraer el nombre del paciente de esa cita, su entidad federativa y el nombre del médico que va atender a ese paciente. El código para llevar a cabo esto es el siguiente.

SELECT 

    Citas.fechaCita, Citas.horaCita, Citas.costoCita, Pacientes.nombre, Pacientes.entidadFederativa, Medicos.nombre

FROM 

    (Citas

INNER JOIN 

    Pacientes ON Citas.idPaciente = Pacientes.idPaciente) 

INNER JOIN 

    Medicos ON Citas.idMedico = Medicos.idMedico;

El resultado (Vista de hoja de datos) que devuelve esta consulta se muestra en la siguiente imagen.

Otra consulta que puede ser muy útil es extraer todas las citas que tiene un médico junto con datos del paciente asociado, para esto podemos usar la clausula INNER JOIN y la clausula WHERE para definir la condición de extraer solo los datos de columnas de un id de médico específico. El código de esta consulta se muestra en seguida.

SELECT 

    Citas.fechaCita, Citas.horaCita, Medicos.nombre, Medicos.idMedico

FROM 

    Citas 

INNER JOIN 

    Medicos ON Citas.idMedico =  Medicos.idMedico

WHERE 

    Medicos.idMedico = 1;

Esta consulta devuelve la tabla de datos que se muestra en la siguiente imagen.

También podemos hacer uso de uniones de tipo LEFT JOIN para extraer todos los médicos o pacientes que no tienen ninguna cita pero que están presentes en la base de datos, esto puede ser útil para casos como contactar a clientes con los que no se ha tenido comunicación o que no han tenido la oportunidad de asistir a la clínica  y por tanto no tienen citas recientes en el sistema, o bien, puede se útil para asignar citas y pacientes a médicos que por el momento están más libres de tiempo. En seguida se proporcionan dos consultas del tipo descrito.

SELECT Pacientes.nombre, Pacientes.apellidoPaterno, Pacientes.telefono, Citas.idCita

FROM

    Pacientes

LEFT JOIN

    Citas ON Pacientes.idPaciente = Citas.idPaciente;

SELECT Medicos.nombre, Medicos.apellidoPaterno, Citas.idCita

FROM

    Medicos

LEFT JOIN

    Citas ON Medicos.idMedico = Citas.idMedico;

Los resultados de estas consultas se muestran en las siguientes imágenes.

En estas imágenes se puede ver que aquellos pacientes sin citas y médicos sin citas muestran una casilla vacía de id de citas, esto se debe a que LEFT JOIN devuelve los resultados propios de cada tabla (registros sin cita) y los comunes a ambas tablas (registros con cita).

Además, de las consultas multitabla que se usaron previamente, podemos usar RIGHT JOIN para traer todos los registros de la tabla de citas (definida como tabla derecha) junto con los registros coincidentes de la tabla de médicos o pacientes, en este caso, en el sistema todas las citas están asignadas, por tanto no se van a devolver resultados vacíos de parte de la tabla de citas. La consulta RIGHT JOIN se describe a continuación y contiene los id de cada cita pero también el nombre y apellido de cada paciente relacionado con esa cita.

SELECT citas.idCita, Pacientes.nombre, Pacientes.apellidoPaterno

FROM 

    Pacientes

RIGHT JOIN 

    Citas ON Pacientes.idPaciente = Citas.idPaciente;

El resultado devuelto por esta consulta se muestra a continuación.

Finalmente, la estructura del proyecto creada con los procesos anteriores se puede observar en la siguiente imagen, los objetos que están presentes son las tablas,  consultas y los módulos que contienen los códigos de VBA.

El modelo de objetos de Excel y su importancia para las macros

Microsoft Excel proporciona un modelo de objetos que es útil para obtener acceso a hojas de cálculo, rangos, tablas, gráficos, etc., esto es de relevancia porque podemos manipular tales objetos por medio de código de programación, en específico por medio del lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), esto tiene el beneficio de poder personalizar la funcionalidad de las aplicaciones y proyectos creados con esta hoja de cálculo. Este modelo de objetos se describe a continuación.

• Un Libro contiene una o varias Hojas de cálculo.
• Una Hoja de cálculo contiene colecciones de aquellos objetos de datos presentes en la hoja individual y da acceso a las celdas en los objetos de Rango.
• Un Rango representa un grupo de celdas adyacentes.
• Los Rangos se usan para crear y colocar Tablas, Gráficos, Formas y otros objetos de visualización u organización de datos.

Objetos y colección de VBA

Un objeto representa un elemento de una aplicación, como una hoja de cálculo, una celda, un gráfico, un formulario o un informe, además, en Visual Basic, es necesario identificar un objeto para poder llamar a uno de sus métodos o cambiar el valor de sus propiedades .

Una colección es un objeto que contiene varios objetos y generalmente son objetos del mismo tipo. En Microsoft Excel, el objeto Workbooks contiene todos los objetos Workbook abiertos. En Visual Basic, la colección Forms contiene todos los objetos Form de una aplicación

Ahora, para poder acceder a estos objetos por medio de código VBA se van a mostrar diversos ejemplos.

Libros

El objeto Workbook representa un libro de Microsoft Excel, sin embargo puede ser de utilidad usar el objeto ActiveWorkbok que representa un objeto Workbook presente en la ventana activa o en uso. 

Los libros tienen varios métodos para operar con ellos, por ejemplo, podemos usar la propiedad Author para establecer un nombre de propiedad para un archivo, o bien, usamos el método Save para guardar los cambios, esto se muestra en los siguientes segmentos de código,

ActiveWorkbook.Author = "Samuel Ramirez"

ActiveWorkbook.Save

Hojas

En las macros de Excel podemos acceder a todas las hojas de un libro por medio del objeto Worksheets, como ejemplo, podemos asignar la primera hoja del libro a una variable Worksheet, cambiarle el nombre a la misma y también definir su orientación en vertical, esto se puede realizar con el siguiente código.

Dim hoja As Worksheet

Set hoja = Worksheets(1)

hoja.Name = "HojaProductos"

hoja.PageSetup.Orientation = xlPortrait

Rangos

Un rango es un grupo de celdas adyacentes en el libro. Los rangos tienen tres propiedades básicas: values, formulas y format. Estas propiedades obtienen o establecen los valores de celda, las fórmulas que se deben evaluar y el formato visual de las celdas. 

El objeto Range es el que representa una celda, una fila, una columna o un grupo de celdas adyacente en un libro.

Para ejemplificar lo descrito anteriormente podemos hacer uso de la siguiente tabla de Excel.

Para acceder a los valores contenidos en una celda o rango tenemos que usar la propiedad Value. En el siguiente código se accede al valor del rango A1, que en este caso también es una celda. Este ejemplo tiene una serie de nombres en la columna A, es por eso que se declara una variable de tipo String para almacenar el resultado obtenido de la llamada a la propiedad Value.

Dim valorCadena As String

valorCadena = Worksheets("HojaProductos").Range("A1").Value

MsgBox valorCadena

Para establecer una fórmula en, por ejemplo, la celda C1, podemos usar el siguiente código. Usamos la propiedad Formula para definir el método CONCATENAR en esa celda, en esta caso se unirá un nombre y un apellido.

Worksheets("HojaProductos").Range("C1").Formula = "=CONCATENAR(A1, "" "", B2)"

Además, para establecer el formato de un rango, podemos cambiar el tipo de letra, a saber, podemos establecer letra negritas en el rango de columnas de apellidos por medio de la propiedad Font.

Worksheets("HojaProductos").Range("B1:B7").Font.Bold = True

Celdas

En Visual Basic la propiedad Cells representa un objeto Range que contiene todas las celdas de la hoja de cálculo (no solo las celdas que están actualmente en uso). Las celdas usan la sintáxis Cells(Fila, columna) para acceder a elementos específicos. Como ejemplo, se puede acceder a la celda E2 y F2 para asignarles una valor por medio de la propiedad Value, además, podemos cambiar el color de cada una de estas celdas con la propiedad Interior.Color.

Worksheets("HojaProductos").Cells(2, 5).Value = 260

Worksheets("HojaProductos").Cells(2, 6).Value = "Camisas"

    

Worksheets("HojaProductos").Cells(2, 5).Interior.Color = _

        RGB(16, 40, 87)

Worksheets("HojaProductos").Cells(2, 6).Interior.Color = _

        RGB(56, 99, 33)

Tablas

En VBA se usa el objeto ListObject para representar una tabla en la hoja de cálculo. Además, tenemos disponible el objeto ListObjects que representa una colección de las tablas pertenecientes a una hoja. 

Como ejemplo, podemos acceder a todas las filas de la segunda tabla de la hoja de productos y luego podemos agregar una fila a esa tabla, para esto podemos usar el siguiente código.

Dim listaFilas As ListRows 

Set listaFilas = Worksheets("HojaProductos").ListObjects(2).ListRows

listaFilas.Add

En este caso ListObjects(2) representa la segunda tabla de la hoja, ListObjects(1) la primer tabla y así sucesivamente, además, ListRows es una entidad u objeto que representa todas las filas de la tabla y el método Add es el que nos permite agregar una nueva fila.

Gráficas

En Visual Basic el objeto ChartObject representa un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, las propiedades y métodos de ChartObject controlan la apariencia y el tamaño del gráfico incrustado. El siguiente código muestra un ejemplo de configuración de una gráfica en una hoja de cálculo.

Dim grafica As ChartObject

Set grafica = _            Worksheets("HojaProductos").ChartObjects.Add(Left:=350, _

 Top:=100, Width:=280, Height:=200)

grafica.Chart.SetSourceData _                       Source:=Sheets("HojaProductos").Range("A10:C13"), _

 PlotBy:=xlColumns

grafica.Chart.SetElement (msoElementChartTitleAboveChart)

grafica.Chart.ChartTitle.Text = "Existencias"

grafica.Chart.HasLegend = False

En este código se declara una variable de tipo ChartObject para almacenar la gráfica que se desea incrustar en la hoja de cálculo, después se llama al método Add para establecer la esquina superior izquierda de la gráfica así como el ancho y alto de la misma, esta llamada al método devuelve un objeto que se guarda en la variable gráfica. También se llama al método SetSourceData que recibe los argumentos Source y PlotBy que definen la fuente de datos para dibujar la gráfica y el modo de representación de los datos, adicionalmente se ejecuta el método SetElement y se le provee el argumento msoElementChartTitleAboveChart para definir que se va mostrar el título que se encuentra en la parte superior del gráfico. Finalmente se usan las propiedades ChartTitle.Text para establecer el texto que se va colocar en el título previamente descrito y HasLegend con un valor de False para desactivar las etiquetas (estas etiquetas pueden ser las propiedades o características de los datos) que pueda tener el gráfico. La gráfica resultante se muestra en la siguiente imagen.

Instrucción Set

La instrucción Set que se uso previamente nos sirve para asignar un objeto (devuelto por una llamada a un método) a una variable de objeto (Declarada previamente por medio de la instrucción Dim). Es posible asignar una expresión de objeto o Nothing por medio de Set. En el siguiente código se realizan algunas asignaciones de objetos a variables de objetos.

Dim hoja As Worksheet

Set hoja = Worksheets(1)

Set objetoTest = Nothing

En este caso la variable de objeto llamada hoja es asignada con la primer hoja de calculo del libro y la variable objeto llamada objetoTest se asigna con Nothing. La palabra clave Nothing nos sirve para desasociar una variable de objeto de un objeto real y de esta manera usar esa variable de objeto para asignarle otro diferente.

Referencias

Para obtener más detalles técnicos sobre las propiedades y métodos del modelo de objetos de Excel se recomienda visitar los siguiente enlaces oficiales de Microsoft.

• El objeto Workbook
• El objeto Worksheet
• El objeto Range
• El objeto ListObject
• El objeto ListRow
• La propiedad Cells
• El objeto CharObject
  
• Creación de variables de objetos

Proyecto de Excel de exportaciones

Proyecto de análisis de información de la cantidad económica en exportaciones de México desde el año 2007 hasta el año 2023, las herramientas que se usaron de Excel son las siguientes: Formato condicionado, formulas avanzadas, validación de datos, dashboard  tablas dinámicas y gráficas.

Enlace para acceder a este proyecto de Excel: https://1drv.ms/x/c/f9664588e63a8f02/ProyectoExportaciones

La siguiente imagen muestra un extracto del archivo de Excel de este proyecto. (Clic para ampliar imagen)

El enlace para descargar el conjunto de datos con el que se trabajo en este proyecto es el siguiente: Exportaciones por entidad federativa

A continuación se describe con más detalle la aplicación de las herramientas que se utilizaron en Excel.

Uso de formato condicionado

En este proyecto se uso el formato condicionado en la hoja de exportaciones trimestrales, en cada trimestre de cada año y de cada sector, se realizo el uso del formato condicional con base en el criterio del promedio, en cada columna se uso un color beige para indicar aquellos valores por debajo del promedio y un color verde para valores por encima del promedio.

En la siguiente figura se puede observar algunas columnas a las que se les aplico el formato condicionado (Clic para ampliar imagen).

Uso de formulas avanzadas, validación de datos y dashboard

En este proyecto de Excel se creo un dashboard para resumir en una sola hoja la información de nuestro conjunto de datos, en el se usaron formulas de Excel más avanzadas, por ejemplo, la formula BUSCARV para buscar valores de manera vertical en una matriz de datos, en este caso la usamos para extraer el numero asociado a un año determinado en nuestro dashboard, este número devuelto por la formula servirá de referencia para una formula de Excel que se explicará mas adelante. La siguiente imagen muestra el ejemplo de uso de la fórmula BUSCARV (Clic para ampliar imagen).

La validación de datos se usa en la sección de elección del año en el dashboard, aquí le indicamos a Excel que el criterio de validación sea una lista que contiene los años que estamos trabajando en nuestros datos, con ello se crea un formulario que nos va a permitir realizar una elección determinada. La siguiente imagen muestra la configuración de la validación de datos.

Como se describió, usamos una formula más de Excel que usa el resultado devuelto por BUSCARV, en este caso es la formula INDICE, con esta última formula vamos a obtener el valor que hay en una matriz de datos, dadas una columna y fila de la misma, específicamente,  a esta formula vamos a pasarle como argumento la matriz que contiene los datos de la hoja que denominamos Dashboard, y después, como siguiente argumento le vamos a suministrar el valor que nos regresa BUSCARV, este es un número que va a a ir variando de acuerdo al año que vamos eligiendo en el formulario que hemos colocado en el dashboard, el último valor que se se le proporciona a la fórmula INDICE es el de la columna en la que estamos trabajando, todo esto en conjunto nos permite tener en una sola fila  todos los datos de cada año que vamos eligiendo en el formulario, esto se muestra en la siguiente figura.

Uso de una tabla dinámica

La tabla dinámica se creo en una hoja separada de los demás datos, en ella se colocó en la zona de filas cada subsector de las diferentes industrias, en la zona de filtros se colocó el listado de sectores generales y en la zona de valores o cálculos se coloco la suma de la cantidad económica de exportaciones por cada año, con esto, podemos elegir un sector especifico, se van a mostrar sus respectivos subsectores y se va a poder observar el resumen de suma de esos subsectores respectivos, véase la siguiente imagen.

Uso de gráficas

En el dashboard se coloco una gráfica comparativa de exportaciones por cada subsector y por cada año, es decir, se coloco una gráfica de barras que muestra todos los subsectores de un año determinado, este año se elige en el formulario que agregamos previamente. También se coloco una gráfica comparativa para cada sector general en nuestra base de datos, con ella podemos comparar la cantidad de exportaciones totales dado un año específico, esto se muestra en las siguientes figuras.

Proyecto de Excel de temperaturas

Proyecto de análisis de información por entidad federativa de temperatura (°C) media mensual en México durante el año 2022, las herramientas que se usaron de Excel son las siguientes: Rangos, formulas básicas de conteo y suma, creación de tablas y filtrado de datos.

Enlace para acceder a este proyecto de Excel: https://1drv.ms/x/c/f9664588e63a8f02/ProyectoTemperaturas

La siguiente figura muestra un extracto del archivo de Excel de este proyecto. (Clic para ampliar imagen)

El enlace para descargar el conjunto de datos con el que se trabajo en este proyecto es el siguiente: Resúmenes Mensuales de Temperaturas y Lluvia

Uso de rangos en este proyecto

Para facilitar la agrupación de datos, se crearon varios rangos en el conjunto de datos de ejemplo, como este conjunto tiene varios registros de cada estado, nos permite usar rangos de Excel, por tanto se crearon 32 rangos, uno para cada estado de la republica mexicana. Como ejemplo, en la siguiente imagen se puede observar que se ha seleccionado el rango llamado Aguascalientes (Clic para ampliar imagen).

Uso de formulas básicas de conteo y suma

En este proyecto se usaron algunas formulas básicas, por ejemplo, se uso CONTARA para obtener el número de celdas que hay en cada rango o la función SUMA para comprobar el total de datos en el conjunto de información, el uso de estas fórmulas se muestra en las siguientes figuras.

Uso de tablas y filtrado de datos

En este proyecto se agrupo el conjunto total de datos en un rango para poder tenerlo definido como una tabla y se dio formato a los encabezados de cada columna para poder colocar  filtros en cada columna, con esto se hizo un uso práctico de los conocimientos básicos de Excel. Lo descrito previamente se muestra en la siguiente figura.